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移民局下月实施条码系统

  菲华phhua.com讯:移民局将在下周测试其条码系统,他们希望透过该系统,缩短文件处理的时间和帮助减少移民局内的贪污机会。

  从下个月开始,一旦他们实施条码系统後,移民局中央办事处的文件处理将会更快,贪污的机会也将减少。

  移民局长赫伦昨天宣布,他在昨天在中央办事处安装15台条码扫瞄机和一台列印机,并且将在下周一进行测试。

  在3月1日,他们将在岷里拉市王城内的移民局中央办事处开始实施条码系统。

  赫伦在较早前说,他们购买设备的资金是来自监察署提供的50万披索,该笔预算是来自世界银行提供的,以资助监察署的反腐败计划。

  赫伦说:“为了让反腐败运动起到作用,我们必须修补文件处理方面的流程。如果流程是混乱的,很容易遗失文件。”

  移民局长暗示,如果文件的发放延迟,可能涉及贪污。

  一旦移民局有更多的资金,他也将扩大条码系统到其他重要的移民局办事处,例如宿务丶纳卯或陆斯达洛・马加巴牙国际机场。

  目前,移民局只能够透过其纪录册寻找文件的下落,但是,移民局长说过,一本纪录册被烧了的话,他们将无法知道文件的纪录。

  有关条码系统的措施,赫伦解释,他们也加强了他们的中央收件单位,所有的文件和信函都将立刻被分类,并且送往适当的办事处。

  在现在的系统下,所有要交给专员办事处的信函与文件都直接送到专员办事处,但是,当中一些可能只是其他移民局办事处能够回答的查询。在送往适当的办事处之前,信函和文件往往都会滞留在专员办事处1或2天。

  有了条码之後,他们将能够追迹文件,并且知道发放文件延误的原因。他补充:“必须要问责。”


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